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舉辦禮儀慶典要做哪些準(zhǔn)備工作?

文章來源:本站人氣:4567發(fā)表時間:2016-01-13 16:19:31

  禮儀慶典是我們生活中經(jīng)常都可以參加的活動,參加別人的禮儀慶典活動看著簡單,其實,要舉辦一個成功的禮儀慶典活動是非常不容易的,很費(fèi)時,又費(fèi)人力,所以,一般企業(yè)單位都會承包給慶典公司去辦理。那么,舉辦禮儀慶典要做哪些準(zhǔn)備工作呢?下面由小編為大家分享下。


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  舉辦禮儀慶典要做的準(zhǔn)備工作有以下幾點:


  1、確定目標(biāo),設(shè)計主題


  一般來說,所要解決的問題就是慶典活動的具體目標(biāo),它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時,慶典活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。 而慶典活動的主題是對慶典活動內(nèi)容的高度概括,它對整個慶典活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、恰當(dāng),對公眾活動成效影響很大。


  2、要作好輿論宣傳工作


  舉辦禮儀慶典最終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象,那么,就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。


  3、要做好來賓約請工作


  禮儀慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。


  4、活動方式選擇


  慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。


  5、要作好接待服務(wù)工作


  在舉行禮儀慶典的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。


  以上就是小編為大家分享的舉辦禮儀慶典要做哪些準(zhǔn)備工作了,想要了解更多的禮儀慶典方面的,可以參考下小編“禮儀慶典活動流程”這篇文章。

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