現(xiàn)在這個社會不管是大型活動還是小型活動都離不開策劃,但是策劃離不開執(zhí)行,因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那要大型會議活動策劃的要點(diǎn)可以分為哪幾步呢?下面由深圳保藝源廠家的工作人員為大家介紹:
一,會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
二,會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
三,會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
四,會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
五,跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常做完就可以了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
以上大型會議活動策劃的要點(diǎn)就分享到這里了,大型會議活動本身是一個很重要的管理工具和手段,只有通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),需要進(jìn)行不斷地調(diào)整和不斷地跟進(jìn),才能保證項(xiàng)目完美的落幕。那么我們更應(yīng)該好好去學(xué)習(xí)如何做一個完美的活動策劃。