隨著社會不斷的發(fā)展，活動策劃成為現(xiàn)代生活中不可缺少的，活動策劃是提高市場占有率的有效行為，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。但是我們在活動快要進(jìn)行時往往會出現(xiàn)一些突發(fā)事件，如設(shè)備故障、氣候突變、嘉賓及演員臨時缺席等等一些部都是人們無法預(yù)料的，下面我們一起來看看深圳保藝源公司的工作人員是如何處理的：

　　1、設(shè)備故障

　　在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士 在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活 動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

　　2、氣候突變

　　大型活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電， 因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運(yùn)營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音 響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。

　　3、因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

　　大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

　　以上活動策劃執(zhí)行時突發(fā)事件如何處理就分享到這里了，活動策劃執(zhí)行時突發(fā)事件令人防不勝防，這個時候一定要冷靜思考如何去解決，轉(zhuǎn)危為安、使活動大放異彩，如果這樣，無疑將得到 活動主辦方的高度認(rèn)同與尊重。所以我們更應(yīng)該去學(xué)習(xí)如何做一個完美的活動策劃，大家可以從我們上次的文章里來學(xué)習(xí)。